PRIVACY
PRIVACYVERKLARING
Laatst bijgewerkt: 8 september 2026
Kinoo hecht waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een projectaanvraag indient, waarom we deze gegevens gebruiken en welke rechten u daarbij heeft.
01 — WIE IS VERANTWOORDELIJK?
Kinoo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
KINOO
KvK: 93857918
BTW: NL005048008B85
Vestigingsplaats: 2548 AH Den Haag, Nederland
02 — WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE?
Wanneer u contact met Kinoo opneemt of een projectaanvraag verstuurt, kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:
uw naam;
bedrijfsnaam;
e-mailadres;
telefoonnummer, wanneer u dit invult;
het type productie waarin u geïnteresseerd bent;
informatie die u zelf over uw project, product, campagne of idee verstrekt;
verdere zakelijke communicatie die naar aanleiding van uw aanvraag ontstaat.
We vragen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is om uw aanvraag te behandelen en met u te communiceren.
03 — WAARVOOR GEBRUIKEN WE DEZE GEGEVENS?
We kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:
het ontvangen en beantwoorden van projectaanvragen;
het opnemen en onderhouden van contact;
het beoordelen en voorbereiden van mogelijke opdrachten;
het opstellen van voorstellen, offertes en overeenkomsten;
de uitvoering en oplevering van projecten;
zakelijke en administratieve communicatie;
het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat dit noodzakelijk is voor het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting of op basis van een gerechtvaardigd zakelijk belang bij het beantwoorden en beheren van zakelijke communicatie.
04 — CONTACTFORMULIER
Het projectformulier op kinoo.nl wordt verwerkt via de native formulierfunctionaliteit van Framer.
Wanneer u een formulier indient, worden de door u ingevulde gegevens gebruikt om uw aanvraag te ontvangen en te behandelen.
De gegevens worden niet gebruikt om u zonder uw toestemming in te schrijven voor een nieuwsbrief of ongevraagde marketingcampagne.
05 — MET WIE KUNNEN GEGEVENS WORDEN GEDEELD?
Kinoo gebruikt externe dienstverleners voor onderdelen van zijn digitale infrastructuur.
Daaronder vallen momenteel onder meer:
FRAMER
voor websitehosting en formulierinfrastructuur.
GOOGLE WORKSPACE
voor zakelijke e-mail en communicatie.
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor zover dit nodig is voor het leveren van hun diensten en onder hun toepasselijke gegevensbeschermingsvoorwaarden.
Waar verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, worden de daarvoor toepasselijke gegevensbeschermingswaarborgen gebruikt.
06 — HOE LANG BEWAREN WE GEGEVENS?
Kinoo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Projectaanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden in beginsel niet langer dan 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard, tenzij er een goede reden bestaat om gegevens langer te bewaren.
Wanneer een zakelijke relatie of opdracht ontstaat, kunnen relevante project-, contract- en communicatiegegevens langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, administratieve verplichtingen of de bescherming van rechtsposities.
Gegevens die onderdeel uitmaken van de fiscale administratie worden bewaard gedurende de termijn die de wet daarvoor voorschrijft.
07 — BEVEILIGING
Kinoo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of ongewenste openbaarmaking.
We maken daarbij gebruik van professionele dienstverleners voor hosting, formulieren en zakelijke communicatie.
08 — COOKIES EN ANALYTICS
Daarom wordt op dit moment geen cookietoestemmingsbanner getoond.
Wanneer Kinoo in de toekomst technologie toevoegt waarvoor voorafgaande cookietoestemming vereist is, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig eerst toestemming van de bezoeker gevraagd.
09 — UW PRIVACYRECHTEN
Afhankelijk van de omstandigheden kunt u onder de AVG onder meer het recht hebben om:
inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
uw persoonsgegevens over te laten dragen, waar dit recht van toepassing is.
Wilt u gebruikmaken van een privacyrecht?
Neem dan contact op via:
Om misbruik te voorkomen kan Kinoo bij een verzoek om aanvullende informatie vragen om uw identiteit voldoende vast te stellen.
10 — KLACHT
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Kinoo met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact met ons op via:
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11 — WIJZIGINGEN
Kinoo kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, dienstverlening of toepasselijke wetgeving verandert.
KvK: 93857918
BTW: NL005048008B85
2548 AH Den Haag, Nederland